Top 5 tipp tárolásra

Bármilyen tárolórendszert is válassz, a megfelelően kialakított, áttekinthető szekrényekben azonnal észreveheted többek között azt is, ha valami kifogyóban van.

Irodafelszerelés

A helyiség berendezését kezd egy gyors lista készítésével, hogy tudjad, melyek azok a legfontosabb dolgok, amiket itt szeretnél tárolni: eszközök, könyvek, iratok, brossúrák, számlák, tervrajzok, anyagminták. A lista minden eleme mellé írjál egy rövid megjegyzést, hogy milyen mennyiségről van szó, és tárolásához milyen fajta szekrényre lenne szükség. Valószínűleg néhány könyvet úgy kell elhelyezned, hogy mindig kéznél legyen, tucatnyit úgy, hogy könnyű legyen megtalálni, és biztosan lesz nem kevés olyan is, amely minden további nélkül tárolható egy másik szobában is.

A dokumentumokat rendszerezni kell, hogy a fontos anyagok – aktuális dokumentumok vagy elintézetlen ügyek címszó alatt – könnyen hozzáférhetőek legyenek, miközben a használaton kívüli iratok a munkatérből az egyik polcra vagy szekrénybe kerülnek. Az ésszerű helykihasználás mellett az is emellett szól, hogy a nagy mennyiségű, egy kupacban halmozódó irattal lényegesen nehezebb bánni. A nagy tételben vásárolt – így lényegesen olcsóbb – fénymásolásra, nyomtatásra való papírnak szintén helyet kell szorítani.

Polcok

Mind a munkahelyi, mind az otthoni irodában a munkatér legfontosabb része a polcrendszer, akár beépített, akár különálló egységek alkotják. A különálló polcok könnyen mozgathatók, és még az összeszerelendő fajták felállításához sem kell különösebb barkácskészség és szakismeret. A beépíthető, falhoz erősített polcok használják ki a teret a legjobban. Teljesen kitölthetők velük bármilyen falmélyedés, és a polcok kiosztása is változhat attól függően, milyen magasságú tárgyakat akarunk elhelyezni rajtuk. Ellenben, amikor már be vannak építve, a falhoz rögzített polcokat igen nehéz szétbontani abban az esetben, ha elköltözünk, vagy csak az irodát szándékozunk áthelyezni. Mindenesetre fontos, hogy stabilan álljanak, valamennyi polclap kellően alá legyen támasztva, és nagyobb deformáció nélkül el is bírják a rájuk nehezedő terhet. Kevés olyan lehangoló látvány van, mint a nehéz könyvek alatt hajladozó, roskadozó vékony polcrendszer. Már a polctervezéskor számíts rá, hogy a könyvek és papírok meglehetősen nehezek, tehát csak vastag, masszív anyag jöhet szóba, ennek megfelelően alátámasztással és rögzítéssel.

A dobozok, irattartók és mappák tetszetősen elhelyezhetők az erős polcrendszeren, de a könyvekkel ellentétben nem minden irodaszer mutat jól a polcokon. Ezen megfontolásból érdemesebb az irodaszereket, és egyéb apróságokat zárt szekrényben tárolni. A tárolószekrény lehet különálló, vagy akár beépített is. Nagy mennyiségű irodaszer tárolására használhatsz egy mély fiókot, vagy nézz körül, hogy tudsz-e elfoglalni ilyen célra valamilyen már meglévő bútort: egy komódot, szekrényt, fedeles ládát vagy akár egy ágyneműtartót.

Az iratok tárolása

Az irattárolás és iratrendszerezés formájának kiválasztásában az iratok mennyiségének van a legnagyobb szerepe. Ha nincsen sok iratod, a gyűrűs iratrendező tökéletesen megfelel, míg a regiszteres irattartó betűrendbe vagy tetszőleges kategóriákba rendezi az iratokat, amelyeket ilyen formában tarthatsz az asztal mellett vagy akár rajta is.

Ha a szakmádhoz hozzátartozik, hogy állandóan tetemes mennyiségű iratot kezelsz, akkor nehéz jobb megoldást találni a hagyományos irattartó szekrénynél, amelyet bármelyik irodabútor-szakboltban megvásárolhatsz több fiókos változatban is. A nagyobb modellek igen sok iratot nyelnek el, miközben csupán kis területet foglalnak el. Két alacsony tárolószekrényt egymás mellé helyezve íróasztalként is használhatsz, különösen, ha felső lapjukra kellő méretű bútorlapot erősítesz.

Amennyiben gyakran dolgozol nagyméretű grafikonokkal, korrektúrákkal, műszaki rajzokkal vagy térképekkel, ildomos beszerezni egy tervezőknek készült tárolót, amely nagyméretű, de alacsony fiókokkal készült speciális szekrény. Ennek hiányában a nagyméretű lapokat feltekerve helyezd hengeres tárolóba, majd a hengereket rakd ruhás- vagy papírkosárba. Egy kihasználhatatlan falfelületen szintén sokféle módon tárolhatod az eszközöket, papírokat. A terjedelmes műszaki rajzokat feltekerve a falra szerelt félkör alakú tartókban, vagy akár műanyag és fém falizsebekben, falimappákban vagy térképtartó rácsokban tárolhatjuk.

Ha a dolgozószobád nem különálló helyiség, és szűkös a rendelkezésedre álló tér, szerezz be egy kerekeken gördíthető tárolót, amelyben minden elfér, ami csak a munkádhoz szükséges, s amelyet egyszerűen félretolhatsz, ha a feladatoddal végeztél.